退租通知書注意事項 - An Overview

退租通知書注意事項 - An Overview

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租樓要簽署租約，退租前亦要準備退租協議，亦稱退租通知書或退租書，作為正式的書面通知。租約協議內有訂明租賃期，但雙方是否可以提早退租? 退租書該何時填寫？退租書有何內容？下文逐點講解。

事實上，在租約中一般都不會直接寫上「生約」與「死約」的字眼，而是列出提早終止租約的條款。現時租賃住宅物業，常見的條款都是「一年生一年死」的兩年租期，即首十二個月為「死約」，第十三個月開始則為「生約」；至於通知期一般是提前一個月。以「一年生一年死」的租約而言，業主或租客最早亦要在租期的第十一個月後，才可向對方提出在「死約」期滿後退租。

在香港，常有人話「有樓收租好幸福！」買物業有租收之餘又可等待升值，的確是長線投資的理想選擇。不過，安排物業出租，牽涉唔少步驟，同時亦有唔少瑣事要煩；就算好彩冇遇上「租霸」，但租客中途「扭計」嗌退租，亦往往足夠令一班新手業主不知所措。所以，要做醒目「收租佬」，個單位仲未租出前，就先要學識點樣「退租」！

租客需要填寫一份終止租約通知書，這份文件正式記錄了租客希望結束租約的意願及日期。租客應該確保所有必要的信息都被正確填寫，並且由雙方簽字確認。你可以參考網上嘅樣本寫退租通知書，要寫清楚所有資料同條款，避免之後嘅爭執。

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租客需要提前通知業主有意終止租約。通常需要根據租約中規定的提前通知期限來進行，例如一個月。通知可以通過書面形式（如電子郵件或傳統郵寄）來確保雙方有正式記錄。

退租的時候，會牽涉很多繁瑣的事務，書面文件就是其中之一。在決定提早退租後，到底有什麼需要注意的事項？生約跟死約如何影響退租？如何準備退租通知書？退租的流程又是如何？本文會一一向大家解答這些疑問，幫助你解決退租遇到的煩惱。

假若租客在在租用期間能保持該單位或寫字樓良好的狀況，也有準時交租並遵守相關法律，業主理應要將按金發還給予租客。

「退租書」可以說是正式的退租文件，而當中的內容，除了要有物業地址、退租書日期、業主、租客姓名及身份證號碼等必要的基本資料外，更應該列明雙方同意的退租條款，包括退租日期、交還物業方式及時間、尚未截數的水、電、煤、寬頻帳單分擔比例、代通知金的數額（如適用），以及退回按金的安排等等；當然，還要加上雙方簽署作實！

租客應交還空置管有權給業主，即把單位還原至剛搬進來的面貌，租客購買的家電需要搬走 (除非業主同意留下)，如租樓前有拍照紀錄，或租約內有家電清單，清理物品時便可對照。

如果租客曾經改建單位或改裝門窗，必須要還原至租樓前的模樣，否則業主可沒收按金，更隨時訴諸法庭。

在死約內，雙方都不可以提早退租。若真的需要在租約內退租，最早則是在死約的最後一個月，向對方提出書面通知。預備好退租書，然後必須等到生約的第一個月起才可以生效。

在香港的租賃協議中，按金（押金）通常會在租約終止後的一定時間內退還給租客。具體時間通常依據租約中的條款而定。常見的做法是：

值得留意的是，無論退租是由哪一方提出，都應該在退租前準備「退租協議（又稱「退租通知書」或「退租書」）」，減少日後的爭拗。

不少人應該聽過「生約」及「死約」等租樓術語，市場上最常見是一年死約，加一年生約，合共兩年租賃期。